Mieux gérer son temps, une question de performance ?

 

Contenu de la conférence

Les 5 lois de la gestion du temps

Comment aligner les priorités professionnelles et personnelles ?

Comment passer à l'action ?

 

Conférencière

Isabelle Moyon

Directrice Générale- B2B Services - Stratégie de performance



 

Prochaine conférence

Lundi 10 Juin

13:00 - 13:45 Heure de Paris

 
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Gérer l’urgent n’est pas l’important

Savoir gérer son temps en entreprise c’est presque une question d’autodiscipline et de bon sens. Nous sommes tous concernés dès lors qu’il s’agit de performance et d’amélioration de notre bien-être au travail !

 

Pourquoi mieux gérer mon temps ?

 Vous vous sentez débordé ? Inefficace ? Vous n’arrivez plus à organiser ? Vous n’avez plus de temps pour vous ? Sachez-le, vous souffrez d’une mauvaise gestion de votre temps au travail. Il ne s’agit pas ici de vous accabler, mais plutôt de trouver quelques pistes qui vous faciliteront la vie au quotidien !

Pour commencer, connaissez-vous les 6 lois de la gestion du temps ? Le temps n’est pas extensible, il faut le gérer comme une ressource rare ! Gardez ces 6 pistes sous le coude au travail, elles vous seront précieuses. Elles vous aideront à clarifier les priorités de vos tâches :

« Toute chose prend plus de temps qu’on ne l’avait prévu au départ. » (Hofstadter)

« Tout ce qui est susceptible de mal tourner, tournera mal. » (Murphy)

« Le travail se dilate jusqu’à occuper tout le temps disponible. » (Parkinson)

« Un travail fait en plusieurs fois prend plus de temps qu’un travail fait en continu. » (Carlson)

« On confond souvent l’urgent et l’important » (Eisenhower)

« 20% de nos activités génèrent 80% des résultats. » (Pareto)

 Vous devez sûrement vous reconnaître dans certaines d’entre elles… Elles sont simples, mais très révélatrices. Et le gain à les appliquer n’est que positif. Vous concentrer sur les buts prioritaires, c’est participer à la réussite de votre vie professionnelle et même, de votre vie en général. Personne ne vous reprochera de savoir mettre des limites dans votre organisation si elles participent à votre performance au sein de l’entreprise.

 

Gérer l’urgent n’est pas l’important

 À votre travail, savez-vous différencier ce qui est urgent de ce qui est important ? L’urgent relève bien souvent de ce que vous pourriez régler en 2 minutes à travers un mail ou un coup de fil par exemple. Il ne s’agit donc pas de l’importance de la tâche, mais plutôt d’un timing à respecter dans des circonstances bien particulières !

Alors, comment aligner toutes ses priorités ? Sénèque disait : « Il n’y a de vent favorable pour celui qui ne sait où il va »... Il est urgent que vous preniez conscience que vous n’avez qu’une seule vie et donc qu’un seul agenda ! Commencez par faire un bilan de votre gestion du temps afin d’avoir des idées plus claires sur vos nouveaux objectifs personnels et professionnels. Adoptez la tactique du plus petit pas pour « arrêter de… commencer à… » : ça fonctionne !

 

Passez à l’action !

 Vous l’aurez compris, l’agenda de votre entreprise n’est pas votre agenda ! Une nouvelle année commence et tous les projets qui vont avec. Leur réussite respective tient du temps que vous y auriez accordé et de votre prise de recul avant d’agir. La solution, vous aurez beau la chercher, tient de la gestion de vos priorités et des outils que vous mettrez en place. Il n’existe pas de modèle unique de gestion du temps, mais il est toujours possible de s’inspirer des meilleures pratiques qui ont fait leurs preuves et bâtir une stratégie personnalisée ! Alors, libérez-vous du stress que vous occasionne le manque de temps et gagnez en performance, mais aussi en liberté grâce à une meilleure gestion de votre temps !